Podnajem

Podnajem pozwala wynajmować sprzęt, którego nie masz na własność. Gdy klient prosi o coś, czego nie masz, albo w ruchliwy weekend brakuje Ci kilku egzemplarzy, wypożyczasz sprzęt od innej wypożyczalni lub dostawcy i dodajesz go do rezerwacji obok własnego sprzętu. Klient widzi jedną zwykłą pozycję wynajmu w Twojej cenie, a Requiply pamięta, ile zapłacono dostawcy, więc widzisz zysk na podnajętym sprzęcie.

Requiply śledzi status zamówienia u dostawcy i koszty wewnętrzne, a klientowi pokazuje zwykłą pozycję wynajmu według stawki z marżą. Podnajęty sprzęt nie trafia do ewidencji sprzętu i nie jest śledzony jako Twoje własne egzemplarze.

Najpierw administrator organizacji musi włączyć funkcję w sekcji Ustawienia → Organizacja → Funkcje. Potem ustaw domyślną marżę i swoich dostawców w sekcji Ustawienia → Rezerwacje → Podnajem, zobacz Ustawienia podnajmu.

Pozycje z katalogu i jednorazowy podnajem

Sprzęt od dostawców można dodać na dwa sposoby:

• Podnajem oparty na katalogu: utwórz pozycję sprzętu wielokrotnego użytku ze Źródło sprzętu: Podnajem. Zapisz jej dostawcę, cenę dostawcy, godzinową, dobową lub miesięczną jednostkę rozliczeniową i opcjonalną własną marżę. Pozycja zachowuje zwykłe SKU, kategorię, zdjęcia, progi cenowe, zachowanie przy archiwizacji i prezentację w katalogu.
• Jednorazowy podnajem: dodaj własną pozycję bezpośrednio do rezerwacji i wpisz dowolną nazwę. Nie tworzy to pozycji sprzętu wielokrotnego użytku.

Pozycje z podnajmu w katalogu mają elastyczną dostępność. Nie tworzą osobno śledzonych egzemplarzy i nie zmniejszają liczby własnego sprzętu. Zanim potwierdzisz klientowi rezerwację, sprawdź faktyczną dostępność u dostawcy poza Requiply.

Ustawienia podnajmu

Ustawienia podnajmu określają domyślną marżę dla klienta oraz dostawców dostępnych dla pozycji z katalogu sprowadzanych od dostawców i dla zamówień w rezerwacjach.

Strona znajduje się w sekcji Ustawienia → Rezerwacje → Podnajem i pojawia się po włączeniu funkcji.

Ustawianie domyślnej marży

Wpisz nieujemną wartość procentową w polu Domyślna marża i kliknij Zapisz zmiany. Requiply używa tej wartości, gdy pozycja z podnajmu lub jednorazowy podnajem w rezerwacji nie ma własnej marży.

Podgląd pozwala wybrać pozycję z katalogu i porównać:

• cenę dostawcy,
• stosowaną marżę oraz
• wynikową cenę dla klienta.

Stawka dla klienta jest obliczana tak (supplier rate to cena dostawcy, a margin to marża):

supplier rate × (1 + margin ÷ 100)

Na przykład cena dostawcy 100 z marżą 25% daje stawkę dla klienta 125. Marża zapisana bezpośrednio w pozycji z podnajmu w katalogu zastępuje to domyślne ustawienie organizacji.

Marża a rabaty z progów cenowych

Marża podnajmu nie jest doliczana do rabatów z progów cenowych. Marżę ma tylko stawka bazowa. Gdy pozycja ma grupę progów cenowych, procent progu stosuje się do stawki dla klienta w niezmienionej postaci: przy powyższej stawce i progu 90% dla dłuższych wynajmów klient płaci 90% ze 125 za dobę, czyli 112,50.

Zarządzanie dostawcami

Otwórz kartę Dostawcy, aby wyświetlić, dodać, edytować lub usunąć dostawców. Każdy dostawca ma:

• wymaganą nazwę,
• opcjonalne logo dla trybu jasnego oraz
• opcjonalne logo dla trybu ciemnego.

Dostawców można też tworzyć bez wychodzenia z okna Dodaj pozycję lub Dodaj podnajem.

Zmiana domyślnej marży lub pozycji z katalogu sprowadzanej od dostawcy nie przelicza podnajmów już dodanych do rezerwacji. Cena dostawcy i ustalona marża są kopiowane do każdej pozycji rezerwacji w chwili jej utworzenia.

Dodawanie podnajmu do rezerwacji

Otwórz rezerwację, znajdź sekcję Podnajem i wybierz Dodaj podnajem.

1. Wybierz Z ewidencji sprzętu dla pozycji z katalogu lub Niestandardowy dla jednorazowej pozycji.
2. Wybierz lub utwórz dostawcę.
3. Ustaw ilość, cenę dostawcy, jednostkę rozliczeniową, marżę oraz daty rozpoczęcia i zakończenia zamówienia u dostawcy.
4. Sprawdź podgląd stawki dla klienta i zapisz.

Pozycje oparte na katalogu mają wstępnie wypełnione dostawcę, stawkę, jednostkę rozliczeniową i marżę z pozycji. Pozycje jednorazowe zaczynają od domyślnej marży organizacji. Zapisana pozycja rezerwacji utrwala cenę dostawcy i marżę, więc późniejsze zmiany w katalogu lub ustawieniach nie zmieniają jej rozliczenia.

Status zamówienia u dostawcy

Nowe podnajmy zaczynają od statusu Zaplanowany i przechodzą dalej według tego schematu (w aplikacji: Zaplanowany → Zamówiony → Potwierdzony → Odebrany → Zwrócony):

Planned → Ordered → Confirmed → Received → Returned

Anulować można ze statusu Zaplanowany, Zamówiony lub Potwierdzony. Pozycje zwrócone i anulowane nie mają kolejnego statusu.

Anulowane podnajmy są pomijane w sumach finansowych rezerwacji, analityce i fakturach.

Koszty, przychód i zysk

Rezerwacja pokazuje dla każdego podnajmu okres zamówienia, jednostki rozliczeniowe, koszt u dostawcy, przychód od klienta i zysk.

• Stawka dla klienta = cena dostawcy × (1 + margin ÷ 100).
• Koszt u dostawcy = cena dostawcy × ilość × jednostki rozliczeniowe.
• Przychód od klienta = stawka dla klienta × ilość × jednostki rozliczeniowe.
• Zysk = przychód od klienta − koszt u dostawcy.

Rozliczenie zawsze obejmuje co najmniej jedną jednostkę. Przy rozliczeniu godzinowym i miesięcznym liczą się pełne upłynięte jednostki, a przy dobowym upływ czasu jest zaokrąglany w górę do okresów 24-godzinnych liczonych według lokalnego czasu Twojej organizacji, więc zmiana czasu na letni lub zimowy nie dodaje doby.

W przypadku pozycji z podnajmu w katalogu z grupą progów cenowych procent progu stosuje się do stawki dla klienta z marżą. Sam próg nie dostaje marży: próg 90% w pozycji z marżą 20% nalicza 90% stawki dla klienta, nigdy 108%.

Dodawanie podnajmów do grup na fakturze

Jeśli rezerwacja ma grupy na fakturze, użyj pola Grupa na fakturze w pozycji podnajmu. Zostaw je puste, aby pozycja pozostała w sekcji bez grupy. Anulowane pozycje nigdy nie pojawiają się na fakturze.

Gdy funkcja zostanie później wyłączona

Historyczne podnajmy pozostają widoczne i nadal mogą pojawiać się na fakturach. Dodawanie, edytowanie, zmiana statusu i zmiana przypisania do grup na fakturze są zablokowane, dopóki administrator ponownie nie włączy funkcji. Historyczne pozycje nadal można usuwać.