Podstawowe pojęcia
Słowa, których Requiply używa w aplikacji i w tej dokumentacji. Poznaj dwie pierwsze sekcje, a reszta aplikacji stanie się zrozumiała.
Grupa pozycji, egzemplarz i SKU
Jedna grupa pozycji z trzema egzemplarzami.
- Grupa pozycji: jeden produkt, który wynajmujesz, np. Rode PSA1. Klienci rezerwują grupę, a nie konkretny egzemplarz. Grupa ma własny SKU grupy (
RODE-PSA1). - Stan: ile egzemplarzy ma grupa. Requiply liczy, ile z nich jest wolnych w dowolnym dniu.
- Egzemplarze: fizyczne sztuki. Każdy ma własny SKU (
RODE-PSA1-001) i status, więc jeden może być wydany w rezerwacji, a drugi w naprawie.
Egzemplarz to zawsze jedna fizyczna sztuka z własnym SKU. Numer seryjny to numer producenta zapisany w egzemplarzu, ale nigdy nieużywany do jego identyfikacji. Zobacz Dodawanie pozycji i Zarządzanie sprzętem.
Rezerwacja i status
Strona rezerwacji.
Rezerwacja to jedno wypożyczenie: kto bierze co i na kiedy. Jej utworzenie blokuje pozycje, więc nikt inny nie zarezerwuje tych samych egzemplarzy w tych terminach. W API rezerwacja nazywa się reservation.
- Status: etap, na którym jest rezerwacja, np. Nowa, Potwierdzona lub Zakończona. Strzałka przenosi ją do następnego statusu. Zobacz Statusy rezerwacji.
- Klient: kto wynajmuje.
- Okres wynajmu: wydanie i zwrot.
- Płatności: co zostało zapłacone i kwota Do zapłaty.
- Kaucja: pieniądze zatrzymane na wypadek uszkodzeń i oddawane po zwrocie.
- Pozycje: co jest wynajmowane, z ceną dla klienta.
Inne pojęcia
| Pojęcie | Co oznacza | Więcej |
|---|---|---|
| Klient | Klient: dane kontaktowe, historia, zaległości, rabat, pola dodatkowe. | Klienci |
| Usługa | Coś, za co pobierasz opłatę, a co nie jest pozycją: dostawa, montaż, czas pracy operatora. | Usługi |
| Kaucja | Zwrotna kwota zatrzymana na wypadek uszkodzenia, zgubienia lub spóźnionego zwrotu. Nigdy nie liczy się do przychodu. | Kaucje |
| Podnajem | Sprzęt, który na potrzeby rezerwacji wynajmujesz od dostawcy. Requiply śledzi Twój koszt i zysk. | Podnajem |
| Sprzęt na sprzedaż | Produkt, który sprzedajesz, a nie wynajmujesz, np. baterie. Zamiast egzemplarzy ma stan magazynowy. | Sprzedaż |
| Próg cenowy | Niższa cena za dobę przy dłuższym wynajmie. | Progi cenowe |
| Rabat | Procent, który dany klient zawsze dostaje. Kodów rabatowych nie ma. | Rabaty |
| Pole dodatkowe | Pole, które dodajesz samodzielnie, np. numer paszportu klienta. | Pola obiektów |
| Automatyzacja | Gdy rezerwacja się zmienia, automatycznie wysyła wiadomość lub aktualizuje rezerwację. | Automatyzacje |
| Grupa uprawnień | Nazwany zbiór uprawnień, który przypisujesz członkom zespołu. | Grupy uprawnień |
| Oddział | Placówka, magazyn lub punkt odbioru. Jego adres pojawia się w rezerwacjach i na fakturach. | Oddziały |
| Portal klienta | Twoja strona rezerwacji pod adresem portal.requiply.com/<your code>. | Portal klienta |
| Organizacja | Twoja przestrzeń robocza: jedna firma z własnym katalogiem, klientami, zespołem, walutą i subskrypcją. |
Czym jest Requiply
Czym jest Requiply i dla kogo jest: program do zarządzania wynajmem i zasobami dla firm, które wynajmują sprzęt, pojazdy, nieruchomości lub przestrzenie.
Lista kroków pierwszej konfiguracji
W jakiej kolejności skonfigurować Requiply: od założenia konta i dodania pierwszych pozycji po wysłanie faktury i odebranie bonusu do okresu próbnego.