Jakie reguły cenowe obsługuje Requiply?
Krótka odpowiedź
Wszystkie reguły są stosowane automatycznie, tak samo w aplikacji webowej, aplikacji mobilnej, portalu klienta, publicznym API, na fakturach i w dokumentach.
Reguły w skrócie
| Reguła | Co robi | Gdzie ją ustawiasz |
|---|---|---|
| Cena bazowa | Cena jednego egzemplarza za jedną godzinę, dobę lub miesiąc. | W pozycji, w Dodaj pozycję |
| Okresy rozliczeniowe | Sposób liczenia długości wynajmu przy cenach za dobę: rozpoczęte okresy 24-godzinne z opcjonalnym czasem tolerancji albo dni kalendarzowe. | Ustawienia → Ceny → Okresy rozliczeniowe |
| Progi cenowe | Naliczanie procentu ceny bazowej zależnego od długości wynajmu, np. 90% od 3 dni. | Ustawienia → Ceny → Progi cenowe, przypisywane do każdej pozycji |
| Rabat za zestaw | Procent zniżki od pozycji zarezerwowanych razem jako stały zestaw. | Zestawy |
| Rabat klienta | Procent zniżki od każdej rezerwacji jednego klienta. | Ustawienia → Ceny → Rabaty, przypisywane do każdego klienta |
| Usługi | Dodatkowe opłaty za godzinę, dobę, miesiąc lub wycena indywidualna za rezerwację, np. dostawa. | Usługi |
| Korekta kosztu rezerwacji | Procent, stała kwota lub mniej naliczonych dni w jednej rezerwacji. | W rezerwacji, zobacz Korekta kosztu rezerwacji |
| Kaucja | Osobna kwota, którą klient odzyskuje; nie jest częścią ceny wynajmu. | Kaucje |
1. Cena bazowa i typ ceny

Sekcja Cena pozycji.
- Cena jednego egzemplarza. Dozwolone jest 0, np. dla darmowego akcesorium, które nadal chcesz śledzić.
- Typ ceny: Za godzinę, Za dobę lub Za miesiąc. Rezerwacja jest naliczana za tyle godzin, dób lub miesięcy, ile trwa.
- Grupa progów cenowych: reguły progów dla tej pozycji, jeśli są.
Doby i miesiące są liczone według zegara Twojej organizacji, ustawionego strefą czasową w Data i godzina. Sposób naliczania rozpoczętej doby ustawia się w Okresach rozliczeniowych: każdy rozpoczęty okres 24-godzinny to pełna doba, chyba że dodasz czas tolerancji lub zamiast tego naliczasz dni kalendarzowe.
2. Progi cenowe: taniej za dobę przy dłuższym wynajmie

Grupa progów i jej podgląd dla jednej pozycji.
- Progi cenowe: od ilu i do ilu jednostek (godzin, dób lub miesięcy, zgodnie z typem ceny pozycji) oraz procent ceny bazowej.
- Podgląd: wynikowa cena dla wybranej pozycji.
Próg pasujący do długości rezerwacji obowiązuje dla całej rezerwacji. Przy powyższych progach 4 doby wynajmu kamery za 95 zł kosztują 4 × 85,50 zł = 342 zł. Utwórz grupę w Ustawienia → Ceny → Progi cenowe i przypisz ją do pozycji na ich stronie edycji lub zbiorczo. Progami zarządzają tylko administratorzy. Zobacz Progi cenowe.
3. Rabaty klientów

Rabat przypisany do klienta.
- Rabat: wybierz jeden ze swoich rabatów dla klienta.
- Rabat jest widoczny obok nazwy klienta.
Od tej chwili każda rezerwacja tego klienta ma rabat, bez wpisywania żadnego kodu. Rabaty tworzy się w Ustawienia → Ceny → Rabaty. Zobacz Rabaty.
4. Usługi i jednorazowe korekty
- Usługi takie jak dostawa, montaż czy ubezpieczenie mają cenę za godzinę, dobę lub miesiąc albo Wycena indywidualna ustalaną w każdej rezerwacji. Zaznacz przy usłudze Wyklucz z rabatów, aby zawsze miała pełną cenę. Zobacz Dodawanie i edycja usługi.
- Korekty kosztu rezerwacji zmieniają tylko jedną rezerwację: −10% dla stałego klienta, −50 zł, aby dopasować się do wyceny, albo 2,5 doby naliczone zamiast 3. Trzeba je włączyć w Funkcjach. Zobacz Korekta kosztu rezerwacji.
5. Ceny w aplikacji mobilnej

Pozycja w aplikacji na iPhone'a.
- Cena bazowa i typ ceny.
- Progi cenowe: grupa progów, której używa pozycja.
Rezerwacje utworzone w aplikacji mobilnej są wyceniane według tych samych reguł. Ceny konfiguruje się w aplikacji webowej.
W jakiej kolejności stosowane są reguły?
- Ceny wierszy: cena bazowa × długość (liczona według reguły okresów rozliczeniowych) × procent progu, dla każdej pozycji i usługi.
- Rabat za zestaw dla egzemplarzy zarezerwowanych w ramach zestawu.
- Rabat klienta dla wszystkiego, czego nie wykluczono z rabatów.
- Procentowa lub kwotowa korekta rezerwacji od tego, co zostało.
Przy 10% rabacie klienta i korekcie −10% dla wynajmu za 600 zł klient płaci 600 zł − 60 zł − 54 zł = 486 zł. Towary sprzedane w rezerwacji są doliczane potem, po własnej cenie.
Często zadawane pytania
Czy mogę naliczać więcej w weekendy lub w wysokim sezonie?
Nie. Requiply nie ma cen zależnych od daty ani cen sezonowych. Zmień cenę bazową, gdy zmienia się sezon, albo prowadź osobne pozycje na każdy sezon.
Czy klienci mogą wpisać kod promocyjny?
Nie. Daj stałym klientom rabat klienta albo skoryguj pojedynczą rezerwację.
Czy mogę dać rabat za wynajem kilku egzemplarzy?
Użyj zestawu dla pozycji, które idą w parze. Progi cenowe zależą od długości wynajmu, a nie od ilości.
Czy kaucja jest częścią ceny?
Nie. Kaucja to osobna kwota, którą klient odzyskuje po wynajmie. Zobacz Kaucje.
Kto może zmieniać ceny?
Progami cenowymi i rabatami zarządzają tylko administratorzy. Okresy rozliczeniowe mogą zmieniać członkowie z uprawnieniem Zezwalaj na dostęp do ustawień. Ceny pozycji mogą zmieniać członkowie z uprawnieniem Zezwalaj na zarządzanie sprzętem.
Migracja danych
Przenieś konto Booqable do Requiply za pomocą klucza API: ustawienia (godziny pracy, bufory, domyślna kaucja, dane kontaktowe firmy, progi cenowe), klientów, produkty ze stanami i zdjęciami oraz rezerwacje z płatnościami. Uruchom migrację ponownie bez duplikatów albo poproś o indywidualną migrację z innego systemu.
Przegląd
Naliczaj mniej za dobę, im dłużej sprzęt jest wynajmowany: zdefiniuj stawki procentowe dla przedziałów czasu i używaj ich w całym katalogu.