Sprzęt

W sekcji Sprzęt Twój zespół zarządza pozycjami do wynajmu: od sprzętu i nieruchomości śledzonych egzemplarz po egzemplarzu po pozycje z podnajmu wielokrotnego użytku sprowadzane od dostawców. To źródło prawdy, które w całym Requiply zasila rezerwacje, ceny, katalog portalu klienta, koszty i prace serwisowe.

Dostęp: Sekcję Sprzęt widzą tylko konta z uprawnieniem Zezwalaj na zarządzanie sprzętem.

Strony w tej sekcji

• Zarządzanie sprzętem: przeglądaj, wyszukuj, filtruj i utrzymuj w porządku każdą grupę pozycji i każdy egzemplarz; egzemplarze wczytują się strona po stronie i można je wyszukiwać po SKU, numerze seryjnym lub kodzie kreskowym. Wykonuj operacje zbiorcze, takie jak przypisywanie progów cenowych, zmiana kategorii czy usuwanie nieaktualnych SKU.
• Zestawy: łącz pozycje wynajmowane razem, np. zestaw kamerowy, w stały komplet z jednym rabatem, rezerwowany jednym wyborem w wersji webowej, w aplikacji mobilnej i w portalu klienta. Widoczne, gdy funkcja Zestawy jest włączona.
• Zadania sprzętowe: każda praca serwisowa, naprawa, kontrola lub przygotowanie egzemplarza, numerowane w obrębie organizacji (#1, #2…). Filtruj i przeszukuj listę, otwieraj zadanie na osobnej stronie, przypisuj pracowników, zapisuj koszty i zamykaj zadanie statusem Gotowe.
• Dodawanie pozycji: utwórz własny sprzęt albo, gdy podnajem jest włączony, pozycję wielokrotnego użytku sprowadzaną od dostawcy. Ilość własnego sprzętu tworzy pojedyncze egzemplarze; sprzęt z podnajmu ma elastyczną dostępność.
• Import sprzętu: wczytaj hurtowo istniejący katalog z arkusza .xlsx lub .xls. Pobierz szablon, sprawdź podgląd odczytanych wierszy i uruchom import partiami.
• Kody QR i kody kreskowe: oznacz każdy egzemplarz kodem do skanowania, drukuj naklejki z kodami QR lub pliki PDF z kodami kreskowymi dla drukarek etykiet, powiąż kody kreskowe, które już są na Twoim sprzęcie, i skanuj dowolny z nich w aplikacji mobilnej, aby otworzyć egzemplarz. Plan Advanced.

Jak sprzęt łączy się z resztą Requiply

• Rezerwacje korzystają bezpośrednio z grup pozycji i ich egzemplarzy.
• Pozycje z podnajmu przechowują cenę dostawcy, jednostkę rozliczeniową, dostawcę i opcjonalną własną marżę bez tworzenia fizycznych egzemplarzy.
• Towary na sprzedaż (typ Sprzęt na sprzedaż, gdy moduł Sprzedaż jest włączony) mają stałą cenę i stan magazynowy zamiast egzemplarzy. Sprzedaje się je osobno lub w rezerwacji i nigdy nie pojawiają się w dostępności. Zobacz Towary na sprzedaż i stan magazynowy.
• Zestawy łączą grupy pozycji w komplety z jednym rabatem. Zarezerwowany zestaw trafia do rezerwacji jako zwykłe wiersze pozycji, więc dostępność i zwroty działają jak zwykle. Zobacz Zestawy.
• Progi cenowe są przypisywane do grup pozycji i określają ceny widoczne w wycenach i na fakturach.
• Kategorie porządkują pozycje w drzewo kategorii i podkategorii, decydują, które pola dodatkowe mają zastosowanie, i to według nich klienci przeglądają katalog portalu. Zobacz Kategorie.
• Opisy i specyfikacje mówią klientom, co wynajmują: opis pozycji i pola dodatkowe oznaczone jako filtry pojawiają się na stronie pozycji w portalu, a specyfikacje stają się filtrami katalogu. Zobacz Ustawienia sprzętu.
• Strona rezerwacji dla klientów wyświetla pozycje, które udostępniasz do publicznej rezerwacji.
• Koszty i zadania sumują się przy pozycjach, w których zostały zapisane, więc historia pozycji pozostaje dokładna.
• Skanowanie prowadzi bezpośrednio do egzemplarza z kodu QR, kodu kreskowego Requiply, wygenerowanego kodu EAN-8 lub powiązanego zewnętrznego kodu kreskowego.
• Przewodnik konfiguracji oznacza krok Dodaj swój sprzęt jako ukończony, gdy istnieją co najmniej dwie grupy pozycji.